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サポート内容


オフィスアテンドが自信を持って提供させていただく秘書代行や事務代行などのサポートサービス。 痒い所に手が届くを実践し、テナント様からたくさんの喜びの声をいただいております。

電話応対サービス
貴社事務所にかかってくるお電話を、当社受付秘書が貴社名にて貴社受付として、丁寧にお電話に応対・取り次ぎ・報告いたします。 お受けいたしましたご伝言は、電話・E-Mailなどですぐにお知らせいたします。

貸会議室
4〜5名様用の打ち合わせスペースや、10〜15名様でご利用いただける開放的な会議室をご用意しております。 モニターやプロジェクターなどのOA機器も完備しておりますので、プレゼンや、クライアントとの打ち合わせに最適です。



ドリンクサービス
来客時に商談スペースへお茶をお出し致します。 また、お客様のお部屋からも各種ドリンクをご注文いただけますので、受付秘書が直接お部屋までお持ち致します。



室内清掃
定期的な清掃で、常にオフィスを清潔に保ちます。清潔感のある快適な環境で、ビジネスの効率もUP。綺麗なオフィス空間作りをサポート致します。



ゴミ回収
受付秘書が、定期的にお部屋まで回収に伺います。面倒な業務はすべて私たち受付スタッフが受け賜わりますので、お客様は、安心してご自分の本来の仕事だけに専念していただけます。

・来客対応
・郵便物/宅配便の受付・発送
・タクシー手配
・贈答用お花の手配
・チケット手配
・ホテル予約・宿泊先手配  など
・コピー/FAX送信、受取代行
・ラミネート加工
・製本代行
・文書作成
・住所録/名刺の整理
・郵便物の宛名書き
・年賀状/暑中見舞い作成
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